Pour les chrétiens, la fête de Pâques célèbre la résurrection de Jésus. De façon générale, Pâques tombe également à point nommé pour célébrer le printemps, le retour du beau temps, des balades, des voyages. C’est certainement davantage cette dimension, plutôt que la dimension religieuse, que les élus CSE pourraient être tentés de célébrer en entreprise dans le cadre des activités sociales et culturelles dont il ont la gestion.
Les élus peuvent-ils offrir des cadeaux aux salariés pour la fête de Pâques?
En famille, la fête de Pâques est l’occasion de se réunir pour un office religieux, un bon repas ou tout simplement un goûter, rythmé par une chasse aux trésors au cours de laquelle petits et grands vont à la recherche d’œufs et de lapins… en chocolat. Miam, miam, miam 🙂
Il est peu courant d’observer le même engouement en entreprise.
La fête de pâques n’est pas un événement URSSAF
La fête de Pâques n’est pas un événement URSSAF. Cela signifie que tout CSE ou entreprise est libre de faire des cadeaux aux salariés à cette occasion, mais les sommes dépensées ne bénéficieront d’aucune exonération aux charges et cotisations sociales.
Si en tant qu’élu(e)s CSE vous souhaitez marquer le coup tout en bénéficiant de l’exonération de taxes et de cotisations sociales pour les dépenses faites au bénéfice de vos collègues, voici quelques recommandations pour marquer l’événement en toute légalité..
Distribuez des chèques-vacances
Les chèques-vacances peuvent être distribués à n’importe quel moment par les élus CSE et les entreprises sans CSE.
Printemps rime avec approche des vacances scolaires, approche des longs week-ends du mois de mai. Premiers départs. Si le budget des activités sociales et culturelles le permet, Pâques est la période idéale pour distribuer les chèques-vacances aux salariés. cela impliquera nécessairement que les élus CSE aient préparé cette action en amont : communication aux salariés, encaissement de la quote-part des salariés et, le cas échéants, récupération des justificatifs fiscaux.
Distribuez des cartes culture
Les cartes culture favorisent l’accès des salariés à des loisirs et manifestations culturelles : théâtres et autres spectacles vivants, mais aussi cinéma, parcs d’attractions, parcs animaliers et achats d’ouvrages, seront accessibles avec la carte culture.
Comme pour les chèques-vacances, les dépenses en faveur de la carte culture et de la promotion culturelle sont exonérées de charges et cotisations sociales par les URSSAF.
Post confinement, les salariés aurons particulièrement besoin de s’aérer l’esprit par des sorties culturelles, et ces dernières feront le plus grand bien à tout un secteur de notre pays.
Optez pour des cadeaux symboliques
Des ballotins de chocolats, des petits gâteaux… Les cadeaux symboliques sont une marque d’attention très appréciée des salariés et qui a l’avantage de créer malgré une rupture avec la routine de l’entreprise. Or tout ce qui brise la routine a pour effet d’apporter une excitation particulière, de la nouveauté, de l’animation.
Selon le budget dont ils disposent, et après concertation, les élus CSE peuvent proposer :
- – un panier de chocolats, en libre service dans les locaux qui lui sont dédiés
- – décorer ou faire décorer les locaux (le bureau CSE) pour l’occasion
- – une animation culinaire autour du chocolat
- – une action d’achats groupés de ballotins CSE à tarif préférentiel, avec ou sans abondement
- – une mini exposition de vente de chocolats dans ses locaux
Planifiez une sortie CSE
Le CSE n’a pas besoin d’un événement précis pour organiser une animation, une sortie ou un voyage. Positionner votre événement aux alentours de Pâques peut être une excellente idée.
De façon générale, c’est d’ailleurs à partir du printemps que les CSE font la majorité de leurs sorties. L’avantage du weekend pascal est en plus de profiter d’un jour férié qui allonge à 3 jours la durée possible des festivités et des excursions.
Dans le cas où vous aurez planifié votre activité top pile lors du long weekend pascal, n’oubliez pas de provisionner les ballotins de chocolat dans votre budget : ce cadeau pourrait être considéré comme un petit plus, la cerise sur le gâteau, pour les salariés et leurs familles bénéficiaires de votre activité CSE. Selon le budget dont vous disposez, le CSE pourra faire des cadeaux aux enfants seuls, ou à tous les participants , ou encore mettre des paniers de victuailles chocolatées à la disposition de tous.
S’il est de tradition dans votre entreprise que le CSE célèbre la fête de Pâques, vous avez le choix de vous inscrire dans une forme de continuité. Ou pas, car les activités sociales et culturelles peuvent être amenées à varier d’une année à l’autre.
Quelle que soit l’option choisie, la question clef sera de financer votre action CSE en l’imputant sur le budget approprié.
Quel budget CSE pour les fêtes de Pâques?
Le budget CSE sur lequel vous imputerez votre action dépendra de la nature même de l’action menée.
Le budget des activités sociales et culturelles est le budget dédié à toutes les actions et animations mises en place au bénéfice des salariés. Quelle que soit votre action, c’est donc le budget ASC qui la financera.
Le budget de fonctionnement est dédié au fonctionnement général du bureau CSE. La communication fait partie intégrante du fonctionnement du CSE, et je recommande vivement aux élus de coupler chacune de leur animation à une action de communication.
La décoration des locaux CSE à l’occasion des fêtes de Pâques par exemple, pourra être imputée sur le budget de fonctionnement.
Les ballotins éventuellement distribués aux salariés pourront (devront) être accompagnés d’un message général qui rappelle l’implication du CSE. Rappel des numéros utiles, des actions CSE en cours et des animations à venir. Les élus CSE devront alors déterminer (ou faire déterminer par leurs prestatairesCSE), la quote-part relative à l’action de communication CSE mise en place. Ce montant devra apparaître sur la facture afin que les élus puissent l’imputer sur le budget de fonctionnement.
Pâques en période de confinement
Chèques-vacances, animations en entreprises, sorties familiales … En cette année 2020, la crise sanitaire est de la partie, la plupart des entreprises sont à l’arrêt. Près de 10 millions de salariés sont en chômage partiel, et parmi eux, beaucoup d’élus également. En cette période de grande incertitude, la question n’est plus forcément au bien-être des salariés en entreprise, mais à la pérennité même de ces dernières. Au maintien des emplois.
En tant qu’élu CSE, il vous est malgré tout possible, voire recommandé, de contribuer à maintenir le lien avec les salariés. Il va de soi que cela ne sera aisé que dans les entreprises où la plupart des salariés ont accès à internet (à titre privé ou professionnel), et seulement si les élus CSE sont en possession des adresses électroniques de leurs collègues.
La période pascale pourrait être l’occasion de lancer un concours de dessin, un concours de photos, ou même de vidéos. L’idée? Récompenser (à hauteur de votre budget ASC, et de façon symbolique), les meilleures idées de fêtes pascales confinées.
L’enjeu ? Maintenir le lien. Assurer la cohésion, malgré le confinement.
Dans tous les cas, envoyer un message d’espoir aux salariés ne pourra que faire du bien. De belles images, un texte chaleureux, une plaquette illustrée, bref, un mail. Une marque de sollicitude.
Budget imputé : votre humanité. Le CSE a, plus que jamais, un rôle primordial à jouer.
Vous avez donné à votre action une orientation originale pour les fêtes de pâques? Partagez-la avec nous sur nos réseaux sociaux @lebonheurenboite sur facebook, instagram, twitter ou notre page linkedin.
Liens utiles
Les chèques-vacances en entreprise
Cadeaux aux salariés sans risque de redressement