À quoi servent donc ces salons professionnels ouverts aux élus, comités des œuvres sociales (COS) et associations?
L’occasion d’avoir de jolis gros cabas gratuits, des mags CSE offerts regorgeant de bonnes idées et de bonnes adresses, des goodies sympa, de déjeuner (parfois) gratos…? Oui, mais ce n’est pas tout.
Les salons CSE peuvent faire partie intégrante d’une véritable stratégie pour le comité social et économique et pour toute commission des œuvres sociales.
Salons des CSE : plateforme de rencontres.
Le salon des CSE est une occasion unique de voir un maximum de prestataires CSE en 2-3 jours. Dans un laps de temps très court, il est donc possible :
– de vous informer en participant aux conférences consacrées au fonctionnement des CSE et à leur rôle économique, social, et en matière de santé et sécurité
– de vous faire une idée des prestations et services développés pour les élus des comités sociaux et économiques
– d’établir déjà un premier contact avec les prestataires qui vous intéressent
– de peaufiner votre programme d’activités sociales et culturelles de l’année, voire d’en finaliser un certain nombre en passant des commandes pendant le salon.
Pour les élus, les salons CSE offrent donc une vue d’ensemble non exhaustive mais bien représentative, des activités que les élus peuvent proposer aux salariés. Le CSE a également accès à un panel de partenaires sur lesquels les élus pourront s’appuyer dans l’exercice de leur mandat.
L’occasion de sortir des sentiers battus
En tant qu’élu(e), ancien (ne), on peut parfois avoir l’impression d’avoir fait le tour. L’illusion d’avoir déjà tout ce qu’il faut.
Mais peut-on vraiment faire le tour dans un univers où les réglementations sont aussi changeantes? Avec des loisirs, culture et divertissements perpétuellement mouvants et continuellement enrichis, peut-on vraiment avoir TOUT vu?
Il n y avait pas de statu quo dans la mission des comités d’entreprise et encore moins, désormais, dans celle des comités sociaux et économiques. Le mandat d’élu ne souffre aucune routine, et c’est ce qui en fait la beauté et l’intérêt, aussi bien pour ce qui concerne les missions économiques, SSCT et sociales, que pour les missions culturelles.
Un salon, ça se prépare : soyez organisé
Pour que votre passage sur un salon CSE soit productif et fructueux, il est impératif de bien tout organiser en amont.
Y aller tous ensemble, en joyeuse bande d’élus, serait l’idéal et permettrait au bureau CSE de ratisser large, avec une répartition des stands à visiter. Dans les faits, il n’est jamais aisé de mobiliser tout le bureau, et se rendre sur un salon à 2 ou 3 ferait très bien l’affaire.
Avant la visite
Dans l’idéal, vous aurez déjà une vision claire de votre calendrier d’activités de l’année en cours, voire de l’année à venir : une idée de voyage par exemple. Votre budget par activité aura été voté par le bureau des élus.
Vous aurez également répertorié vos besoins et ceux des salariés auxquels vous n’aurez peut-être pas (encore) pu répondre au cours de l’exercice.
Je conseillerais également de faire le point sur toutes les prestations que vous offrez déjà. Pourquoi? Pour rencontrer vos prestataires habituels, mais également pour identifier les éventuels nouveaux entrants et les potentielles innovations. Souvenez-vous : pas de statu quo.
Procurez-vous en ligne le plan du salon, identifiez les prestataires qui vous intéressent et tracez votre parcours du jour J.
Inscrivez-vous aux conférences qui vous intéressent et tenez-en compte dans votre planning de la journée.
Le jour de la visite
Faut-il le préciser? Vous devrez avoir opté pour une tenue et des chaussures confortables.
Les salons CSE regroupent parfois jusqu’à des centaines d’exposants sur quelques milliers de mètres carrés. Vous avez pris soin de vous tracer un itinéraire pour la visite du salon? En théorie, vous serez donc efficace une fois sur place.
En théorie. En effet, une fois plongés dans l’arène du salon, vous serez immergés dans un monde à part.
Tout plein d’autres, élus comme vous, prendront les stands d’assaut. Là où vous aviez prévu de passer 5 minutes vous en passerez 15, car vous découvrirez les aspects nouveaux de telle activité ou tel loisir que vous pensiez pourtant maîtriser sur le bout des doigts. Découvertes, nouveautés : ça fait partie de la magie des salons!
Après la visite
Faites tout de suite un tableau des prestataires que vous avez rencontrés et avec qui vous comptez travailler. Si vous ne le faites pas à chaud, il est fort probable que vous ne le fassiez jamais et que votre joli caba estampillé star wars, rempli de prospectus et de cartes de visites, finisse oublié dans un coin du bureau. De belles idées et opportunités s’envoleraient alors en fumée. Oui, c’est du vécu.
N’hésitez pas à faire un compte-rendu synthétique à vos collègues. Cela vous donnera l’occasion de faire le point, pour vous-même aussi, sur tous les prestataires CSE que vous aurez rencontrés.
Convaincus? Les salons vous aèrent l’esprit, enrichissent les idées, dynamisent les activités du CSE!
Quelques petits bémols …
Moi, si j’étais organisatrice de salon…
Je créerais de véritables univers. Par thèmes ou par type : un univers parcs à thèmes, un univers voyages, un univers événements, un univers conseils… Bref, de vrais pôles! Personnellement, je trouve vraiment épuisant et contre-productif de devoir courir les allées du nord au sud et d’est en ouest, pour trouver des prestataires appartenant exactement à la même catégorie.
Actuellement sur les salons que je connais, les seuls à baigner dans un véritable univers bien à eux, ce sont les syndicats.
Je créerais également des espaces de rencontres pour une vraie opportunité d’échanges entre les élus CSE désireux de partager leur expérience sur des problématiques communes.
Le Bonheur en Boite : votre mandataire auprès de tous les prestataires
Je parle des salons et y participe avec un plaisir qui se devine aisément. Avec enthousiasme et curiosité, je parcours les allées, je découvre de nouvelles activités, je rencontre des prestataires, qu’ils soient exposants ou pas. J’anticipe toujours le moment où j’enverrai mes comptes-rendus de visite à mes CSE partenaires afin de partager cette expérience avec eux. Chaque rencontre fait naître en moi des idées d’activités que je sais pertinemment à quel type de CSE proposer, selon le profil de ses salariés, selon ses besoins et, bien entendu, selon ses moyens.
Le Bonheur en Boîte est partenaire des comités sociaux et économiques et fait office de boîte à bonheurs, dispensant de bonnes idées aux élus CSE. Au fil des salons et des interventions, nous nous enrichissons de nouvelles activités, d’adresses de prestataires rencontrés sur les salons mais aussi en marge de ces derniers.
En effet, il faut savoir que les salons ont un coût que tous les prestataires (notamment les jeunes, nouveaux entrants), ne sont pas forcément à même de supporter.
Le Bonheur en Boîte apporte donc donc un avantage à forte valeur ajoutée aux élus de CSE : une bonne connaissance du marché et de ses acteurs, des plus visibles aux plus discrets.
À ce titre, je souhaite partager avec vous mes coups de cœur des derniers salons visités.
Mes coups de cœur sur les derniers salons
Marchéco : faire son marché en entreprise (Lyon)
Pour la petite histoire, Thomas, le fondateur de marchéco, n’était pas exposant au salon CSE que j’ai visité à Lyon le 02 mars, mais je suis ravie qu’il m’ait abordée. Merci Thomas!
Longonya : du blanc de mangue et du blanc de kiwi, les fruits vinifiés
J’ai marqué un arrêt surpris sur le stand de Marvet. Du blanc de mangue???!!! J’ai goûté et trouvé ça absolument délicieux. Un bon blanc conçu dans les règles de l’art et dont les saveurs appellent au voyage.
J’ai rencontré l’équipe de l’entreprise Longonya (caméléon en lingala – langue du Congo) sur le salon du vin, vinomedia, à Villeurbanne.
Les prochains salons
Le saviez-vous? Certains salons CSE sont organisés dans l’enceinte même de parcs d’attractions (Disneyland, Parc Astérix, zoo de Beauval) ou de stades de football (stade de France, Groupama stadium). Sous ces liens, vous trouverez l’agenda complet des prochains salons CE dans toutes les régions. Vous pourrez dès à présent télécharger gratuitement votre badge.
Au plaisir de vous croiser ou d’effectuer pour votre compte, une visite de salon CSE!
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