L’arbre de Noël en entreprise est bien plus qu’une simple fête de fin d’année, c’est un moment privilégié. Il permet de renforcer les liens entre collègues, mais aussi de passer un bon moment en famille. Nombreux sont ceux qui des années plus tard, gardent un souvenir ému des fêtes de Noël célébrées dans les entreprises de leurs parents.
Autant le dire, la période des fêtes de fin d’année est un moment charnière pour les élus CSE.
Que vous disposiez d’un budget CSE serré ou plus conséquent, de nombreuses options s’offrent à vous pour organiser un événement convivial et festif dont les salariés et leurs familles garderont de fabuleux souvenirs.
Où organiser votre Arbre de Noël d’entreprise?
- Dans vos locaux : Si l’espace le permet, pourquoi ne pas organiser la fête directement dans vos bureaux ? Cela permet de créer une ambiance chaleureuse et conviviale.
- Location d’une salle : Pour plus d’espace et de possibilités, la location d’une salle (salle des fêtes, espace de réception…) offre un cadre idéal pour accueillir un grand nombre de personnes et proposer des animations variées.
- Sortie extérieure : Cinéma, spectacle, cirque… Les sorties offrent une expérience unique et divertissante pour tous. N’oubliez pas de prévoir un goûter ou un buffet pour clôturer la journée en beauté !
Optimisez l’organisation de votre arbre de Noël
De prime abord, l’on peut avoir tendance à prévoir des activités en vrac, histoire d’être sûr qu’il n’y aura pas de temps mort, et que chacun trouvera quelque chose à faire.
Dans les faits, l’organisation d’un arbre de Noël en entreprise doit répondre à une stratégie qui découlera de questions clés que vous devez vous poser en amont.
Quel budget ?
L’arbre de Noël en entreprise peut être financé par le CSE, mais aussi par l’employeur.
Parmi les principales lignes budgétaires principales, on retrouvera : les animations, la décoration, la restauration. Bien entendu, le CSE devra également prévoir des cadeaux, même symboliques, pour les enfants voire pour tous les participants. Généralement, quelques ballotins composés de friandises suffisent. Pour autant, rien n’empêche une vrai remise de cadeaux aux enfants des salariés.
Quel public ?
Combien de participants ? Quelles différentes tranches d’âge : plutôt des tout-petits ? des plus grands ? Des adolescents ? Combien d’adultes ? Les animations choisies dépendront forcément de la tranche d’âge des convives.
Quel timing ?
Lorsque votre arbre de Noël se passe dans les locaux de l’entreprise ou dans une salle louée, il est primordial de définir un timing précis. C’est en effet en fonction de ce timing que vous allez prévoir le temps d’intervention des prestataires contactés, mais aussi organiser le moment de convivialité. Le temps moyen observé est généralement de 3,5 à 4 heures. Et 4 heures, ça passe très très vite.
Quelques idées d’animations pour votre arbre de Noël
Le spectacle de Noël est un INCONTOURNABLE. Une histoire participative, un spectacle de Magie… précisez bien en amont à votre prestataire le profil du public que vous attendez, afin qu’il vous propose une prestation adaptée.
En marge du spectacle principal, d’une durée de 45 minutes à 1 heure, prévoyez d’autres animations :
- divers ateliers : maquillage pour les enfants, initiation à la sculpture de ballons, fabrications de boules de Noël pour le sapin…
- des jeux gonflables, si votre structure d’accueil s’y prête
- un photobooth avec accessoires de Noël : succès assuré, pour toutes les générations.
L’arrivée du Père Noël : un moment clé lors de votre célébration de Noël en entreprise.
Quels que soient le lieu et les animations choisies, la présence du Père Noël est indispensable pour distribuer des cadeaux aux enfants et créer une ambiance magique. Il peut être prévu en déambulation, ou simplement pour une histoire, quelques photos, et un moment d’échange avec les enfants.
Assurez l’effet de surprise : le Père Noël doit surgir de nulle part. Euphorie générale assurée ! 🤩🎉
Assurez la réussite de votre arbre de Noël
- Choisissez une date qui convient au plus grand nombre
La date pour un arbre de Noël d’entreprise est souvent stratégique. En général, le samedi est la journée la plus plébiscitée.
Toutefois, tout dépend du lieu qui aura été choisi pour les festivités. Il n’est pas rare d’avoir des arbres de Noël dans les murs de l’entreprise le mercredi, par exemple, essentiellement pour le bénéfice des enfants des salariés.
- Envoyez les invitations suffisamment à l’avance et invitez les salariés à s’inscrire
Plus les salariés sont prévenus tôt, mieux ils s’organisent. Le principe des arbres de Noël est de réunir un maximum de personnes.
Pour autant, les élus CSE sont invités à exiger que les salariés intéressés par les festivités s’inscrivent au préalable. Avoir une idée de l’effectif prévisionnel permet de prévoir des activités adaptées, et suffisamment à boire et à manger pour tous les convives.
- Prévoyez des activités pour tous les âges
Quel est l’âge des enfants qui participeront à l’évenement ? Les salariés viendront-ils accompagnés de leurs conjoints ?
Toutes ces précisions sont primordiales. Elles permettent aux élus CSE d’organiser des activités adaptées.
Pendant la pêche aux canards des enfants, les parents pourront, eux, s’initier aux jeux de casino, par exemple ?
- N’oubliez pas les petits détails qui font la différence (décoration, musique, etc.).
L’assistance Le Bonheur en Boîte
Le Bonheur en Boîte est spécialisée dans l’accompagnement des élus CSE dans leur mission.
Notre objectif : contribuer à une bonne ambiance dans l’entreprise.
Nos domaines de prédilection : l’organisation de voyages CSE, la gestion externalisée des avantages, et aussi l’organisation d’événements CSE tels que les arbres de Noël.
Notre vaste réseau de partenaires nous permet d’intervenir dans toute la France.
Parmi nos partenaires pour les arbres de Noël et évènements d’entreprise :
🎉dans la région Rhône-Alpes : Anim’ Magic : pour des spectacles de Noël et des animations d’évènements d’entreprise
🎉en région parisienne : WSHD food, notre équipe de traiteurs préférée, pour de savoureux goûters de Noël, et toutes les animations culinaires qui font briller les yeux lors d’événements d’entreprise ou CSE
🎉dans le Grand Est, nous avons été conquis par la griffe redoutable de Chrystelle, de Griffe déco. Sensible, pleine de douceur, Chrystelle capte l’essentiel pour créer une ambiance unique pour votre event.
L’arbre de Noël en entreprise est un événement fédérateur qui contribue à créer une atmosphère conviviale dans l’entreprise.
Vous aussi, faites rayonner la Magie de Noël 🪄
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