En tant qu’élus CSE, vous cherchez constamment à améliorer le bien-être des salariés et à proposer des activités sociales et culturelles (ASC) attractives pour plus de cohésion. Par conséquent, le budget des activités sociales et culturelles du CSE est celui qui est le plus sollicité. est généralement soumis à rude épreuve.
Dans la majeure partie des cas, les élus CSE se retrouvent confrontés à la nécessité d’optimiser la gestion des fonds dont ils disposent, voire de trouver des solutions pour augmenter les ressources ASC.
Voici quelques astuces pour optimiser vos ressources et avoir les moyens de faire du CSE un véritable acteur de bien-être et de cohésion.
1. Négociez avec la direction pour augmenter les subventions ASC
Une augmentation du budget, ça se négocie ! Vous devez donc vous préparer à argumenter pour augmenter les subventions ASC qui sont versées par votre employeur. En bons professionnels, mettez en place une véritable commission de travail composée d’élus CSE volontaires, et préparez un dossier solide.
Soyez ambitieux et créatifs : présentez des projets innovants et attractifs pour les salariés.
Soyez réaliste : ce qui compte pour l’entreprise, c’est de pérenniser l’activité. Aussi, mettez en avant les bénéfices pour l’entreprise.
Parmi les arguments qui font mouche : un climat social positif, des salariés motivés, mais aussi, et surtout : l’image de l’entreprise et son attractivité.
La meilleure façon d’obtenir une augmentation du budget du CSE ? C’est d’en faire la demande !
Ne vous bridez pas. Ne partez pas du principe que ça ne sert à rien. DEMANDEZ.
Dans le pire des cas, votre employeur vous dira NON, mais vous aurez semé une graine. Et profiterez de toutes les occasions opportunes pour (re)mettre le sujet sur le tapis.
Penser marque employeur dans la conception de vos activités CSE vous donne plus de chance de susciter l’intérêt de l’employeur, mais aussi, de renforcer l’engouement des salariés.
2. On ne laisse pas l’argent dans un coin : faites fructifier les réserves du budget CSE !
Votre CSE a de l’argent qui « dort » sereinement sur un compte ? C’est une faute de gestion, et elle est malheureusement très courante.
Les réserves d’argent du CSE peuvent générer des intérêts. Pour identifier les différentes opportunités, prenez rendez-vous avec le gestionnaire de votre compte en banque. Compte à terme à 3, 6 ou 9 mois ? Livrets d’épargne ? Faites jouer la concurrence : contactez d’autres établissements bancaires.
Vous ne devez vous engager que dans une démarche 100% sécurisée. Soyez prévoyants : ne placez que l’argent dont le CSE n’aura pas besoin dans l’immédiat.
Assurez-vous d’avoir aisément accès aux fonds du CSE (pas question de les bloquer sur plusieurs années !). Priorisez la sécurité : Livret A, LDDS… Misez sur des placements sûrs et garantis par l’État.
PS : vous aussi vous vous êtes dit « on va placer l’argent du budget de fonctionnement et reverser les intérêts sur le compte des activités sociales et culturelles » ? Les intérêts générés par le budget de fonctionnement ne peuvent être reversés que sur le compte de fonctionnement.
Le principe de séparation des budgets prévaut même en cas de placement financier.
La décision de placer les fonds du CSE n’est pas prise par le Trésorier ou le Secrétaire seuls : elle est collégiale.
3. Reversez 10% de l’excédent du budget de fonctionnement sur le compte des activités sociales et culturelles.
Depuis 2017, la loi autorise une exception en matière de séparation des budgets. Les élus CSE peuvent transférer 10% de l’excédent annuel d’un budget sur l’autre.
Attention : en cas de transfert du budget de fonctionnement vers le budget des activités sociales et culturelles, le CSE ne peut prétendre au financement de l’employeur pour d’éventuelles expertises, et ce pendant 3 ans.
▪️Votre CSE a-t-il demandé des expertises aux frais de l’employeur ces dernières années ?
▪️En cas d’expertises nécessaires, votre CSE serait-il en difficulté s’il devait en assurer le financement ?
➡️Si votre réponse à ces deux interrogations est NON, vous conviendrez que vous ne courrez aucun risque. Le CSE peut décider de renflouer les caisses ASC dans la limite réglementaire, et reverser 10% de l’excédent annuel du budget de fonctionnement.
4. CSE : diversifiez vos sources de financement et augmentez le budget !
Qui a dit que le budget ASC ne pouvait venir que de l’employeur ?
• Organisez des événements : soirées, tombolas, lotos, tournois… L’occasion de passer un bon moment et de renflouer les caisses !
• Cherchez des partenariats : les entreprises locales peuvent vous offrir des réductions ou des sponsors.
• Lisez bien vos contrats fournisseurs : certains fournisseurs proposent des rétrocommissions aux CSE. C’est le cas notamment des machines à boissons ou distributeurs de snacks. Si c’est le cas, assurez-vous de bien recouvrer les fonds.
En marge de ce qui précède, assurez-vous de bien recevoir toutes les sommes qui vous sont dues : l’employeur vous reverse-t-il bien le reliquat des tickets restaurant tous les ans ?
5. Offres CSE : anticipez vos projets de séjours CSE
En anticipant vos projets de séjours CSE, vous pouvez gagner jusqu’à 30% sur le coût d’un voyage tout compris. Comment est-ce possible ?
Tout simplement parce que les bonnes affaires se négocient à l’avance.
Par exemple, pour un séjour CSE à Disneyland Paris, ou pour tout type de voyage CSE en train ou en avion, réserver tôt (minimum 6 mois à l’avance), vous permet de bénéficier des tarifs les plus attractifs.
Parallèlement, en cas de promotions pour des séjours CSE, votre réactivité et votre promptitude à saisir les opportunités feront gagner beaucoup d’argent au CSE. En appliquant ces conseils, vous serez armés pour gérer efficacement votre budget ASC et proposer des activités qui feront le bonheur de vos collègues !
Vous êtes un élu CSE dynamique et vous souhaitez partager d’autres solutions pour optimiser le budget ASC de votre CSE ? Partagez votre expérience en commentaire. 💪
Gérer efficacement le budget ASC du CSE est un défi permanent pour les élus du comité social et économique. Il ne s’agit pas seulement de distribuer des avantages, mais de trouver un équilibre entre les besoins des salariés, les ressources disponibles et les objectifs de l’entreprise. En appliquant ces conseils pratiques, en négociant avec intelligence, et en faisant preuve de créativité, les élus CSE dynamiques et organisés peuvent transformer ce défi en opportunité.
Boostez votre budget ASC et faites du CSE un véritable moteur de bien-être et de cohésion au sein de votre entreprise ! 💪
N’hésitez pas à partager vos propres astuces et expériences en commentaire pour enrichir cette discussion et aider d’autres élus CSE. 😉
Quelques liens utiles :
- Transfert de l’excédent annuel du budget de fonctionnement vers le compte des ASC – article R2315-31-1 du Code du Travail
- Le reliquat des tickets restaurant est reversé par l’employeur au CSE – Code du Travail R3262-14